Es ist wieder so weit: Die Mannschaftsmeldung steht an und Du weißt nicht weiter? Egal ob für Meden-, Winter-, Hobbyrunde oder HTV-Pokal: Mit den richtigen Tipps und Tricks sind Mannschafts- und namentliche Meldung für Dich ab sofort ein Klacks!
Es ist wieder so weit: Die Mannschaftsmeldung steht an und Du weißt nicht weiter? Egal ob für Meden-, Winter-, Hobbyrunde oder HTV-Pokal: Mit den richtigen Tipps und Tricks sind Mannschafts- und namentliche Meldung für Dich ab sofort ein Klacks!
Egal ob für die Meden-, Winter oder Hobbyrunde, ob HTV-Pokal oder HTV-Summer-Mixed Tour: Der Prozess der Mannschaftsmeldung ist immer der Gleiche. Wir zeigen Dir, wie Du dabei richtig vorgehst.
WICHTIG: Zugriff auf die Mannschaftsmeldung hast Du nur als Vereinsadministrator (in der Regel sind das der Vorsitzende, Sport- und Jugendwart). Fehlt Dir diese Berechtigung, musst Du sie bei Deinen Vereinsadministratoren anfragen oder sie darum bitten, die Meldung selbst vorzunehmen.
WICHTIG: Am Ende der Meldephase darf keine Mannschaft mehr den Status "noch nicht bearbeitet" mehr besitzen. Soll eine Mannschaft abgemeldet werden, muss dies auch explizit angegeben werden (sieh Schritt "Mannschaft abmelden").
Hinweis: Steigt die Mannschaft auf oder ab wird dennoch weiterhin die alte Spielklasse angezeigt. Die neue Spielklasse wird erst ausgegeben, wenn die Gruppeneinteilungen veröffentlicht werden
Beim Melden einer Mannschaftsspielgemeinschaft (MSG) unterscheiden wir mehrere Fälle:
Fall 1: Neue Spielgemeinschaft melden
Fall 2: Bestehende Spielgemeinschaft ändern - MSG-Vereine austauschen
Fall 3: Bestehende Spielgemeinschaft ändern - Federführung abgeben an einen der MSG-Partner
Fall 4: Bestehende Spielgemeinschaft abmelden & Mannschaft unter eigenem Verein weiterführen
WICHTIG: MSGs gelten immer für alle Mannschaften einer Konkurrenz, müssen dementsprechend auch bei allen Teams eingetragen werden (z.B. Damen 30 I, II & III). Ein MSG-Partner kann in dieser Konkurrenz keine weitere eigene Mannschaft mehr melden.
Wenn die zu meldende Mannschaft freiwillig in eine niedrigere Spielklasse zurückziehen möchte, kannst Du das direkt in der Mannschaftsmeldung angeben.
Unter den Voraussetzungen des § 10 Ziff. 4 der Wettspielordnung kann eine neue oder bestehende Mannschaft eine Einstufung in eine höhere Spielklasse beantragen. Hierzu ist bis spätestens 31.01. ein schriftlicher Antrag per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner (siehe unten) zu stellen. Zusätzlich musst Du die gewünschte Spielklasse in der Mannschaftsmeldung noch einmal angeben.
WICHTIG: Den Antrag bitte nur stellen, wenn die Mannschaft auch tatsächlich von einer niedrigeren Spielklasse in eine höhere Liga eingestuft werden möchte. Für Mannschaften, die die gewünschte Spielklasse sportlich ohnehin erreicht haben (z.B. durch Aufstieg) muss selbstverständlich auch kein Antrag gestellt werden. Auch für den Erhalt der Spielklasse bei z.B. einem Altersklassenwechsel braucht es einen solchen Antrag nicht. Bitte beachte zudem das Nachrückverfahren (§ 7 WO), das die Reihenfolge mögliher Nachrücker bestimmt. Hier gibt es einige Teams, die Vorrang vor der "Wunsch-Spielklasse" haben.
Wenn Du auf einer der Mannschaften in der Meldeübersicht klickst, um in die Detailinformationen zu kommen, findest Du unterschiedliche Abfragen, die Du eingeben kannst oder eventuell auch musst.
Aufstiegsverzicht
Ist die zu meldene Mannschaft in der Abschlusstabelle als Aufsteiger gekennzeichnet, hast Du die Möglichkeit einen Aufstiegsverzicht anzugeben - natürlich nur, wenn die Mannschaft nicht aufsteigen möchte. Dann musst Du hier "Wir verzichten auf den Aufstieg" ankreuzen. Machst Du keine Angabe, steigt die Mannschaft automatisch auf.
Liga-Verbleib
Ist eine Mannschaft in der Abschlusstabelle als Absteiger markiert, kann sie gemäß offiziellem Nachrückverfahren nach § 7 WO unter bestimmten Voraussetzungen in der Liga zu verbleiben. Sollte die zu meldende Mannschaft daran interessiert sein, musst Du hier "Ja" ankreuzen - falls nicht "Nein". Da diese Abfrage ein Pflichtfeld ist, musst Du eine Angabe machen.
Nachrücken
Gemäß offiziellem Nachrückverfahren nach § 7 WO haben zwei- und drittplatzierte Mannschaften unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit, in die nächsthöhere Spielklasse nachzurücken. Sollte die zu meldende Mannschaft daran interessiert sein, musst Du hier "Ja" ankreuzen - falls nicht "Nein". Da diese Abfrage ein Pflichtfeld ist, musst Du eine Angabe machen.
Freiwilliger Rückzug
Wenn die zu meldende Mannschaft freiwillig in eine niedrigere Spielklasse zurückziehen möchte, kannst Du hier im Dropdownmenü die gewünschte Spielklasse auswählen. Bitte wähle nur Spielklassen aus, die auch unterhalb der zuletzt erspielten Spielklasse liegen.
Antrag auf höhere Einstufung
Gemäß § 10 Ziff. 4 der Wettspielordnung (»Einstufung von Mannschaften«) kann für eine bestehende oder neue Mannschaft eine Einstufung in eine höhere Liga beantragt werden. Dazu muss neben eines schriftlichen Antrags per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner auch die entsprechenden Abfrage in der Mannschaftsmeldung ausgefüllt werden. Wähle dazu im Dropdownmenü einfach die beantragte Spielklasse aus.
Altersklassen- / Mannschaftsstärkenwechsel
Wenn Du für die zu meldende Mannschaft einen Altersklassen- oder Mannschaftsstärkenwechsel beantragt hast (siehe Schritt "Altersklassen- /Mannschaftsstärkenwechsel beantragen"), hast Du hier die Möglichkeit anzugeben, unter welchen Bedingungen dieser Wechsel durchgeführt werden soll/darf (z.B. nur bei Erhalt der Spielklasse). Machst Du hier keine Angabe, wird der Wechsel in jedem Fall durchgeführt. Hinweis: Es besteht bei solchen Wechseln grundsätzlich kein Anrecht auf die Mitnahme der Spielklasse. Wir gehen hier immer nach dem offiziellen Nachrückverfahren gemäß § 6 WO vor.
Bemerkungen
Im Bemerkungsfeld hast Du die Möglichkeit, weiterführende Anmerkungen zur Mannschaft zu notieren (z.B. Sonderkonstelletionen bei einem Altersklassenwechsel: Mannschaft A soll nur abgemeldet werden, wenn der AK-Wechsel klappt, usw.). Bitte siehe davon ab, hier Spielplanwünsche einzutragen, da diese nur per E-Mail akzeptiert werden können.
Externe Platzanlage
Sollten die Heimspiele der zu meldenden Mannschaft bei einem anderen Verein ausgetragen (z.B. bei einer MSG) werden, kannst Du hier die entsprechende Vereinsnummer des externen Vereins angeben. Beachte, die exakte Vereinsnummer anzugeben (z.B. 01215). Tipp: Die Vereinsnummer eines Vereins kannst Du in nuLiga über die Vereinssuche herausfinden
WICHTIG: Am Ende der Meldephase darf keine Mannschaft mehr den Status "noch nicht bearbeitet" mehr besitzen. Soll eine Mannschaft abgemeldet werden, muss dies auch explizit angegeben werden (sieh Schritt "Mannschaft abmelden").
Abmeldungen nach der Meldefrist sind nicht möglich. In diesem Fall kann eine Mannschaft nur noch zurückgezogen werden. Siehe dazu den Schritt "Mannschaft zurückziehen"
Unser Tipp: Das PDF mit dem Meldestatus aller Mannschaften ausdrucken und den Verantwortlichen im Verein bis spätestens zehn Tage vor Meldeschluss zur Kontrolle vorlegen. So verbleibt ausreichend Zeit für eventuelle Änderungen und Rückfragen.
Sobald die Mannschaftsmeldefrist vorbei ist, können Mannschaften nur noch (kostenpflichtig) zurückgezogen werden. Dieser Mannschaftsrückzug ist per E-Mail und unter Angabe der Konkurrenz, Spielklasse und Gruppennummer an den zuständigen Ansprechpartner zu melden.
Die Mannschaft bleibt dann in der Gruppe bestehen und steht als erster Absteiger fest.
Kurz nach einer Mannschaftsmeldung folgt in der Regel die namentliche Mannschaftsmeldung. Heißt: Es werden die einzelnen Spielerinnen und Spieler einer Mannschaft gemeldet. Wie Du dabei richtig vorgehst und was es zu beachten gilt, zeigen wir Dir hier. Für Hilfestellungen zur Mitglieder- und Spiellizenzverwaltung HIER entlang. 😊
WICHTIG: Zugriff auf die namentliche Mannschaftsmeldung hast Du nur als Vereinsadministrator (in der Regel sind das der Vorsitzende, Sport- und Jugendwart). Fehlt Dir diese Berechtigung, musst Du sie bei Deinen Vereinsadministratoren anfragen oder sie darum bitten, die Meldung selbst vorzunehmen.
Altersklassenliste
Die namentliche Mannschaftsmeldung (nMM) erfolgt immer in einer sogenannten "Altersklassenliste". Es werden also die Spieler aller Mannschaften einer Altersklasse (z.B. Damen I (6er), Damen II (4er) und Damen III (2er)) in einer zusammenfassenden Liste gemeldet.
Regelkonforme Spieler
In die Meldeliste können nur Spieler eingefügt werden, die
Werden Spieler also unter "regelkonforme Spieler" nicht angezeigt, ist mindestens eines dieser beiden Kriterien nicht erfüllt.
Spielstärkengerechte Reihenfolge
Gemäß § 20 WO muss die Meldung der Spieler in der Reihenfolge der Spielstärke erfolgen. Die Spielstärke wird vorgegeben durch entweder die Deutsche Rangliste oder die LK. Gemeldet werden muss demnach erst nach der jeweils gültigen Deutschen Rangliste (DR) der Aktive & Senioren, dann nach der zum ersten Mittwoch im Februar gültigen Leistungsklasse (LK) ohne Nachkommastelle.
Im Bereich der LK 22,0 bis 25,0 kann in allen Altersklassen auch gegen die LK-Rangreihenfolge gemeldet werden.
Einsatz in mehreren Altersklassen // Konstante Rangreihenfolge
Spieler dürfen in beliebig vielen Altersklassen gemeldet werden. Die Reihenfolge der Spieler, die in mehreren Altersklassen gemeldet werden, muss dabei in allen Meldungen übereinstimmen.
Rangzusatz (z.B. 2a) // Ausländerregelung
Jede Mannschaft der Aktiven (Damen/Herren) sowie U18, die in der Gruppenliga oder höher spielen, erhält für die zwei in 6er-Mannschaften bzw. den einen in 4er-Mannschaften spielberechtigten ausländischen / staatenlosen Spieler eine normal laufende Positionsnummer in der namentlichen Meldung. Zusätzlich gemeldete ausländische / staatenlose Spieler erhalten anstelle einer laufenden Positionsnummer die gleiche Nummer wie der letzte vor ihnen gemeldete Spieler, jedoch mit einem Zusatzindex a, b, c, usw. Dadurch bleibt die vorgeschriebene Mannschaftseinteilung erhalten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Reihenrangfolge Deiner Meldelisten anzupassen. Wir zeigen Dir den einfachsten Weg, wie Du die Meldeliste in die richtige (regelkonforme) Reihenfolge bekommst.
1. Sortieren nach "DGR/LK"
2. Rangziffer manuell eingeben
Fügst Du im Nachhinein noch neue Spieler zur Meldeliste hinzu, solltest Du immer schon beim Einfügen selbst die richtige Meldeposition angeben. Wenn Du hier im Anschluss nochmal nach "DGR/LK" sortierst, musst Du alle manuell vorgenommenen Änderungen erneut vornehmen.
HINWEIS: Die Reihenfolge der Spieler, die in mehreren Altersklassen gemeldet werden, muss in allen Meldungen übereinstimmen. Ist also Spieler A bei den Herren 40 vor Spieler B gemeldet, muss er das auch in der Herren 50 Meldung.
Ein Spieler kann laut Regelwerk auch in einem zweiten hessischen Verein gemeldet werden und spielen. Voraussetzung ist:
Und so beantragst Du das Zweitspielrecht:
Hat der Hauptverein Deine Freigabeanfrage genehmigt, erhältst Du automatisch eine Mail. Ab sofort steht Dir der Spieler zum Einfügen in die namentliche Meldung zur Verfügung.
HINWEIS: Regionalligaspieler unterliegen der DTB-Wettspielordnung. Demnach dürfen sie innerhalb einer Spielzeit für keinen weiteren Verein an Mannschaftswettkämpfen teilnehmen.
Die Angabe eines Mannschaftsführers (inkl. Telefonnummer und E-Mail) ist für jede Mannschaft verpflichtend. Die namentliche Mannschaftsmeldung kann ohne diese Angabe deshalb auch nicht abgeschlossen werden. So gehst Du vor:
HINWEIS: Ist die E-Mail-Adresse bei den Kontaktinformationen ausgegraut, kannst Du diese selbst nicht ändern, da die Person einen eigenen Zugang zum nuLiga-Portal hat. Die Person kann ihre Kontaktdaten somit nur selbst aktualisieren, indem sie sich einloggt und in ihrem Profil (oben rechts im "persönlichen Bereich") die Angaben ändert.
Damit ein Spieler überhaupt in der Liste der "regelkonformen Spieler" zur Auswahl steht und Du ihn in die Meldeliste einfügen kannst, braucht er u.a. eine Leistungsklasse (LK). Hat ein Mitglied - z.B. weil es neu im Tennis ist oder wegen zu langer Inaktivität - also keine LK, musst Du erst einmal eine LK-Ersteinstufung beantragen:
Während des Zeitraums einer namentlichen Meldung (Sommer- oder Winterrunde) kannst Du für Spieler, die bereits eine LK haben, in begründeten Fällen auch eine LK-Umstufung beantragen. Der Vorgang ist hier der gleiche wie beim Ersteinstufungsantrag.
HINWEIS: Der LK-Bereich 1,0 - 3,5 (bei Damen) bzw. 1,0 - 4,5 (bei Herren) ist ein für Ranglistenspieler reservierter LK-Bereich. Diese LK kann also nicht beantragt werden. Für Spieler dieser Spielstärke muss eine B-Einstufung - also ein Ersatz zur Deutschen Rangliste - beantragt werden (nur für Spieler in Aktiven-Mannschaften möglich).
Sollten sich nach Ende der namentlichen Mannschaftsmeldung der Mannschaftsführer (z.B. durch Ausfall) oder dessen Kontaktinformationen ändern, kannst Du das jederzeit im Nachgang und auch während der Saison wie folgt ändern:
Sollte Dein Verein nach Ende der Meldefrist noch Spieler nach- bzw. ummelden wollen, ist das unter den Voraussetzungen des jeweiligen Wettbewerbs bis zu einem bestimmten Zeitpunkt kostenlos, danach gegen eine Gebühr möglich.
Spieler, die nachgemeldet werden sollen, müssen vor Antragstellung vom Verein als Mitglied im Vereinsportal nuLiga angelegt und für sie eine Spiellizenz sowie LK beantragt werden. Mitglied anlegen - Schritt-für-Schritt-Anleitung
Der Antrag auf Nachmeldung muss die Benennung der Mannschaft und der Position, an der der Spieler nachgemeldet werden soll, enthalten und muss schriftlich per E-Mail an die HTV-Geschäftsstelle gestellt werden.